TÁRSASHÁZ KEZELÉS EGYSZERŰEN ÉS HATÉKONYAN
A VIIR szoftvercsalád legújabb tagja a Társasházkezelő szoftvercsomag.
A program megalkotásával olyan eszközt szeretetnénk a partnereink számára biztosítani, amely a Társasházkezelés hagyományos adminisztrációs tevékenységet a számítástechnika és az internet segítségével egyszerűbbé és hatékonyabbá teszi.
A programcsomagot felhő alapú szolgáltatás köré szerveztük, ezáltal használatához nem szükséges program telepítése, a felület rendszerigénye szerény. Egy átlagosnak tekinthető irodai gépen, notebookon, okostelefonon, vagy tableten minden gond nélkül futtatható.
A társasház kezelő csomagunk két önálló részből építettük fel. Külön programot alkottunk a társasházkezelő és külön applikációt az albetét tulajdonos számára. A két program azonos adatbázisból dolgozik, de az információk hozzáférése szabályozott. A társasházkezelő a teljes adatbázishoz hozzáfér és szerkeszti azt. Ugyanakkor az albetétes csak a rá vonatkozó információkat látja, egyszerűen tud kommunikálni a közös képviselővel, társasházkezelővel, vagy akár lakótársaival.
ELŐNYÖK A TÁRSASHÁZKEZELŐ SZÁMÁRA
- Egyszerű társasházi adatbázis, és dokumentumkezelés.
- Átlátható társasházi és albetéti struktúra kialakítása.
- Műszaki tervek, közműkapcsolatok, Közös használatú óraleolvasások rögzítési lehetősége.
- Albetéti adatok gyors rögzítése és az adatok egyszerű módosítása.
- Albetéti befizetések rögzítése, nyomon követése, könyvelői adatszolgáltatás alapján.
- Egyszerű Éves beszámolókészítés, és pdf nyomtatás.
- Elektronikus kommunikáció az albetétesekkel.
- Az adatok dinamikus rögzítési lehetősége, a felhasználói igényeknek megfelelően.
A társasházkezelés összetett és sokrétű munkafolyamat. A program használatával jelentősen csökkenthető az adminisztrációs munkafolyamatok ideje, átláthatóbb és ellenőrizhető ügyvitel alakítható ki. A napi munkavégzés mellett könnyíti a lakókkal történő kommunikációt lehetőséget, felületet biztosít az elektronikus adatcsere számára. A lakók gyors és naprakész tájékoztatásával szakszerűséget biztosít, nyitottságával erősíti a bizalmat társasházkezelő és albetétes között.
ELŐNYÖK A LAKÓK SZÁMÁRA
- Egyszerűen nyomon követhető a közösköltség egyenleg.
- Beépíthető bankkártyás fizetési rendszer (társasházkezelővel együttműködve)
- Áttekinthető adatbázis a társasház közérdekű adatiról, Közösképviselő, házirend, SZMSZ, takarítás, szemétszállítás, biztosítás…. közműszolgáltatók
- Saját albetéthez kapcsolódó adatbázis szerkesztése, amelyet csak a felhasználó lát (szerződés, saját közüzemi számla nyilvántartás….)
- Egyszerű fogyasztási óraállás bejelentés
- Kommunikáció a közösképviselővel, karbantartás ügyintézés.
- Kommunikáció, oszd meg dolgaid a társasház lakóival. (fejlesztés alatt)
Egy társasházban mindenki a saját bőrén érzi, hogy milyen gazdája van annak a háznak amelyben otthona található. Szerencsés esetben a dolgok rendben és kiszámíthatóan mennek. Előfordulhat azonban, hogy sorra potyognak ki a társasház könyvelésből a csontvázak. Az átlátható rendszer és a naprakész adatbázis, megoldás a rendezett ügyvitel számára. A közösségi modul használata segíti a félreértések elkerülését korszerű kommunikációs eszköz lakó és ügyintéző között.
SZOLGÁLTATÁS FELÉPÍTÉSE
A társasház kezelő programunk két egységből építettük fel, célja, hogy kizárjuk az adatok illetéktelen hozzáférést. Így külön applikáció ad felületet a társasházkezelők napi ügyviteli munkája számára és külön applikáció biztosítja az albetéteseknek az adatok elérését. Ezáltal minden felhasználó csak a számára publikus információkat látja és kezeli. A két felület egy adatbázist használ, így az adatok felvitele egyszeri folyamat, nincs duplikálódott információ, és kizárt az ebből adódó félreértések lehetősége.
TÁRSASHÁZKEZELŐI FELÜLET
A felület hatékonyan asztali számítógépről, vagy laptopról használható, telefonos hozzáférése ugyanúgy biztosított, de az érdemi munkavégzés a telefonon jóval nehézkesebb. A felületet három fő modul alkotja. A fő modulokhoz számos alegység tartozik.
INGATLANTÁR
Az Ingatlantár oldalon tudjuk létrehozni az általunk kezelt társasházakat . A társasházakat általunk szerkesztett kategóriákba rendezhetjük ( tehetjük akár városonként, vagy az épület funkcióját figyelembe véve.) A társasház létrehozásánál lehetőségünk van egy-egy egységet felbonthatunk:
- épületekre
- lépcsőházakra
- szintekre
A fenti egységekhez tudjuk rendelni az önálló albetéteket. A rendszerezett szerkezeti egység hatékonyabbá teszi az ügyviteli feladatok ellátását. A társasházhoz kapcsolódó adatokat, dokumentumokat rendelhetjük a társasházi, vagy az albetéti egységhez. Az adatokat három fő csoportra bontottuk:
- jogi
- műszaki
- pénzügyi
A társasházhoz kapcsolódó adatokat, dokumentumokat rendelhetjük a társasházi, vagy az albetéti egységhez. Az adatokat három fő csoportra bontottuk:
PARTNERKEZELÉS
Ebben a menüpontban van lehetőség a társasházkezelés folyamán felmerülő bármely partner (cég vagy magányszemély) és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítésére.
ÖSSZEHASONLÍTÁS
Ez a modul teszi lehetővé a társasházkezelés során keletkező adatok elemzését. Különféle kimutatásokat tartalmaz a társaság által üzemeltetett társasházakról, az albetétek lakóiról, az adminisztrációs tevékenységek során elvégzett munkáról. Ezek az adatok segítséget nyújthatnak a hatékonyabb ügyvitel kialakításában
ALBETÉTES FELÜLET
Az albetét tulajdnosoa a számára elkészített applikációhoz a társasházkezelő beavatkozása révén jut. Az albetéthez kapcsolódó tulajdonos rögzítésekor, a VIIR szoftver kiküldi az értesítést az albetétes felé az applikáció elérhetőségéről. Az üzenet tartalmazza az applikáció helyét, és a belépéshez szükséges felhasználói nevet és jelszót.
Az alkalmazási felületen több albetét adatai is elérhetőek, amennyiben a társasházkezelő(k) (ez jelenthet akár több különböző szervezetet is) használja a VIIR szoftvert. Ez egyes albetétek adatai egységenként elkülönítetten érhetőek el.
Az appilkáció tartalma:
- Társasházi alapadatok és dokumentumok
- Albetéti alapdatok és dokumentumok
- Tulajdonosi adatok
- Kommunikációs lehetőségek
