Projektmenedzsment az ingatlanüzemeltetés területén
A közigazgatási szféra a közeljövőben számos projekt megvalósítása előtt áll. A pályázati (TOP, KEHOP, GINOP, VEKOP) trendekben a projektmenedzsmenti feladatok ellátását az önkormányzatnak jórészt saját erőforrásra támaszkodva kell megvalósítani.
A VIIR online ingatlanüzemeltetési szoftver legfrissebb fejlesztése az Önkormányzati ingatlanállomány fejlesztéséhez kapcsolódó Projektkezelő modul. Legfőbb alkotóeleme:
Dokumentumkezelés:
Online elérhető kategorizált dokumentumtároló rendszer. A projekt egyes elemeihez kapcsolódó, dátum szerint rendszerezett információ gyűjtemény.
Feladat struktúra:
A projekttervezés egységeinek meghatározásához a feladatlebontási struktúra (Work Breakdown Structure WBS) az az eszköz, aminek segítségével eljutunk a projekt céljának megfogalmazásától a konkrét feladatok definiálásáig. A WBS egy olyan fastruktúra, amelyben az elvégzendő munkákat először fázisokra, majd munkaszakaszokra bontjuk. A legalsó szinten jelennek meg a munkacsomagok, és a mérföldkövek. A projekt egyes alkotóelemeihez időtartamot, felelős személyt és költséget tudunk hozzárendelni.
GANTT diagram:
Tevékenységek áttekinthető rendszerezésének ill. az időszükségletek ábrázolásának legegyszerűbb eszköze a Gantt – diagram
- A diagram a feladatstruktúra munkacsomag és mérföldkő elemeiből alkotott időrendi terv.
- Meghatározzuk az egyes munkacsomagok időszükségletét.
- Meghatározzuk a folyamat befejezésének határidejét.
- Feltárjuk az egyes munkalépések logikai összefüggéseit, megtervezzük hogy mely lépések végezhetők párhuzamosan, illetve egymást megelőzve, követve.
- A projekt valós idejű megvalósítását tényleges naptári időszakhoz kötjük.
A diagram használata jelentős segítséget nyújt a projekt előrehaladásának követésében, első rátekintésre mutatja a projekt aktuális állapotát. Azonnal nyilvánvalóvá válik a tényleges haladás a tervezett haladáshoz viszonyítva, elősegítve a további beavatkozások tervezését.